Beschaffungsmarktanalyse

Eine Beschaffungsmarktanalyse dient dazu, möglichst viele potenzielle Lieferanten zu identifizieren und nach verschiedenen Kriterien zu beurteilen. Ziel einer Beschaffungsmarktanalyse ist es, die für die eigenen Zwecke am besten geeigneten Lieferanten zu ermitteln.

Zunächst muss exakt festgelegt werden, welche Anforderungen an potenzielle Lieferanten, beispielsweise hinsichtlich Qualität, Lieferbereitschaft, Zertifikaten etc., gestellt werden. Anschließend können die zu untersuchenden Märkte bestimmt werden, auf denen Lieferanten, die die festgelegten Voraussetzungen erfüllen, vermutlich zu finden sind.

Die Durchführung einer Beschaffungsmarktanalyse beginnt mit der Identifizierung geeigneter Instrumente zur Recherche potenzieller Lieferanten. Hierzu zählen beispielsweise Branchenbücher, die IHK, Verbände sowie Datenbanken. Im nächsten Schritt werden diese Instrumente systematisch verwendet, um nach potenziellen Lieferanten zu suchen und eine Liste aller möglicherweise in Frage kommenden Unternehmen erstellt.

In der nächsten Phase der Durchführung werden alle zuvor identifizierten Unternehmen telefonisch, persönlich (z.B. auf Messen), via E-Mail oder per Post angesprochen, um die zuvor festgelegten Kriterien zu überprüfen. Erfüllt das Unternehmen die Kriterien, wird weiterführendes Informationsmaterial angefordert. Auch die direkte Anforderung von Angeboten für eine festgelegte Beispielanfrage wäre möglich. Auf diese Weise können die Preise aller Unternehmen am besten miteinander verglichen werden.

Der größte Aufwand bei einer Beschaffungsmarktanalyse – die Datenerhebung – ist jedoch in erster Linie eine Fleißaufgabe, bei der z.B. hervorragend auf den Einsatz von Studenten gesetzt werden kann. Wichtige Qualifikationen sind zum einen ein Grundverständnis wirtschaftlicher bzw. unternehmensinterner Abläufe sowie die entsprechenden Sprachkenntnisse bei ausländischen Märkten. Je nach Branche oder Komplexität, der zu beschaffenden Waren und Dienstleistungen, werden auch hier Grundkenntnisse vorausgesetzt.

Im letzten Schritt der Beschaffungsmarktanalyse werden die gesammelten Daten systematisch erfasst und miteinander vergleichbar gemacht. Unternehmen, die die festgelegten Kriterien nicht erfüllen, werden spätestens hier aussortiert. Mit Hilfe einer Gewichtung, der zuvor festgelegten Kriterien (z.B. Qualität 50%, Preis 25% etc.), wird nun eine Rangliste der potenziellen Lieferanten bestimmt. Die auf dieser Rangliste ganz oben stehenden Unternehmen können nun im nächsten Schritt näher angegangen und z.B. zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert werden.

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