Mystery Mailing

Wir testen die Qualität der E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit den Kunden.

Mystery Shopping und Mystery Calls sind altbekannte Instrumente, aber schrifliche Kommuikationskanäle werden immer wichtiger (E-Mail, Kontaktformular, Chat etc.). Sie suchen nach einem flexiblen und kompetenten Partner im Rahmen der Optimierung Ihrer schriftlichen Service-, Vertriebs- und Beratungsqualität?

Mithilfe der Durchführung von Mystery Mailings führen wir für Sie eine objektive Messung Ihrer Qualität im schriftlichen Kundenkontakt durch und optimieren nachhaltig Ihren Kundenservice auf Basis der generierten Ergebnisse durch Mystery E-Mails, Mystery Chats oder Kontaktformularanfragen.

Steigern Sie durch unsere Mystery Mailings die Zufriedenheit Ihrer Kunden und profitieren Sie dabei von unserer langjährigen Erfahrung und branchenübergreifenden Expertise.

Unsere Leistungen

Mystery Mailings
  • Entwicklung einer qualitativ hochwertigen und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Testmethode
  • Erstellung von Bewertungsbögen sowie Testszenarien und -identitäten, die individuell an Ihr Tagesgeschäft angepasst und auf die Minimierung einer Testaufdeckung ausgerichtet sind
  • Persönliche Schulung der qualifizierten Tester mit besonderem Fokus auf Ihre Qualitätsstandards und Besonderheiten der Testsituationen
  • Vollständige Übernahme der Durchführungsorganisation
  • Analyse und Aufbereitung der Ergebnisse in aussagekräftigen Gesamt- und Einzelreports
  • Identifikationen von Handlungsbedarfen und Ableitung von sofortigen und kontinuierlich umsetzbaren Handlungsempfehlungen
  • Möglichkeit von Echtzeit-Auswertungen durch die Nutzung unseres Online-Reporting-Tools
  • Unterstützende Beratung und Begleitung im Optimierungsprozess zur nachhaltigen Steigerung der Servicequalität

So gehts: Mystery Mailing

Arbeitsweise Mystery Mailings
Herangehensweise an Mystery Mailing-Aktionen:
Zunächst wird in Abstimmung mit Ihnen festgelegt, welche Aspekte des schriftlichen Kundenservices bei der Durchführung der Mystery Mailings durch uns als Dienstleister besonders berücksichtigt werden sollen. Anschließend werden die zu bewertenden Leistungsaspekte in einer Checkliste verdichtet und dienen auf diese Weise als Bewertungsgrundlage für die gesamte Analyse. Die Entwicklung dieser Checkliste ist eng mit dem Vorgang der Fragebogenentwicklung verwandt und wird basierend auf umfangreichen Erfahrungen von der Consulimus AG durchgeführt.

Entwicklung der Testszenarien:

In Zusammenarbeit mit Ihnen werden individuelle Test-Szenarien entwickelt. Hierbei ist es wichtig, zum einen besonders häufig auftretende Servicesituationen abzubilden, um zu testen, wie die Servicemitarbeiter mit alltäglichen Aufgaben umgehen. Zum anderen sollten außergewöhnliche Fragestellungen überprüft werden, um die Problemlösungskompetenz der Mitarbeiter zu testen.

Die Consulimus AG stellt Ihnen einen Leitfaden für die Erstellung der Szenarien zur Verfügung. Darüber hinaus stehen die Mitarbeiter der Consulimus AG natürlich beratend zur Seite.

Durchführung der Mystery Mailings:
Bei der Durchführung der Mystery Mailings ist darauf zu achten, den Service auch zu den unterschiedlichsten Zeitpunkten zu überprüfen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Servicequalität auch bei Spitzenzeiten nicht leidet. Darüber hinaus werden auf diese Weise möglichst viele Mitarbeiter überprüft und es ergibt sich ein ganzheitliches Bild der Servicesituation Ihres Unternehmens.
Ergebnisse Mystery Mailings

Im Anschluss an die Durchführung der Mystery E-Mails, Mystery Chats, Mystery Briefe und Kontaktformularanfragen werden die erhobenen Daten digitalisiert und unter Verwendung entsprechender Software und gängiger statistischer Verfahren entscheidungsorientiert ausgewertet. In einem letzten Schritt werden die Auswertungsergebnisse von uns grafisch aufbereitet und in individuellen Gesamt- sowie Einzelreports zusammengefasst – dies ist auf Wunsch auch in Ihrem Corporate Design kostenneutral möglich.

Optional besteht die Möglichkeit, durch die Consulimus AG Handlungsempfehlungen oder Optimierungspotentiale ableiten und implementieren zu lassen. Auch die Präsentation der Ergebnisse bei Ihnen vor Ort ist problemlos möglich. Dabei können sowohl der komplette Bereich ganzheitlich vorgestellt, jedoch auch spezifische Teilbereiche detailliert erläutert und besprochen werden. So bietet es sich beispielsweise an, die Entwicklungsstufen der individuell betrachteten Mitarbeiter zu analysieren oder sich auf bestimmte Erhebungszeiträume zu konzentrieren. Dadurch können die Daten verwendet werden, um spezifischen Handlungsbedarf aufzudecken und die Kundenzufriedenheit Ihres Unternehmens gezielt zu steigern.

Die Echtzeit-Auswertungen unseres Online-Reportings befähigen Sie zudem dazu, schnell auf mögliche Engpässe zu reagieren. Sie gewinnen eine sofortige Übersicht über mögliche Top- und Lowperformer sowie Produktivitätsfaktoren, die zwischen Abteilungen und verschiedenen Zeitfenstern variieren. Um die Erfolge der durchgeführten Maßnahmen zu überprüfen, bietet sich eine Folgewelle der Mystery Mailings an, welche nach der Umsetzung der abgeleiteten Maßnahmen durchgeführt werden sollte, um zu überprüfen, ob die gewählten Maßnahmen die Schwachstellen beseitigen konnten, oder ob noch Verbesserungsbedarf besteht.

Mystery Mailings
Wir sind Spezialist für die Serviceoptimierung. Unsere kompetenten und erfahrenen Projektleiter garantieren Qualität bei der Durchführung von Mystery E-Mails, Mystery Chats, Mystery Briefe oder Kontaktformularanfragen und tragen zu Ihrer Kundengewinnung und Kundenbindung bei.

Aufgrund unserer hohen Kapazität an qualifizierten Testern können wir für Sie Mystery Mails zu unterschiedlichen Zeitpunkten, Uhrzeiten und Wochentagen durchführen – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Dabei berücksichtigen wir Ihre unterschiedlichen Schichtpläne in der Einsatzplanung für unsere Testdurchführungen, um eine gleichmäßige Verteilung der Tests auf möglichst viele Mitarbeiter zu gewährleisten.

Um Ihnen eine ganzheitliche Abdeckung Ihres Leistungsangebotes zu gewährleisten, erstellen wir variierende, perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Szenarien.

Kunden, die uns vertrauen:

Starke und langfristige Kundenbeziehungen stehen für uns an erster Stelle.
Gemeinsam finden wir für jede Herausforderung die passende Lösung. Lassen auch Sie sich überzeugen!

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Ihre Ansprechpartnerin

Ariana Selter

Ariana Selter

Verantwortliche Mystery Analysen

„Unser Ziel ist es, die Gedanken und Gefühle der Konsumenten messbar zu machen, um gemeinsam mit dem Kunden den bestmöglichen Service zu gestalten.“

Weitere verwandte Leistungen:             Mystery Calls pfeil           Erreichbarkeitsanalyse pfeil        Mystery Shopping         Qualität- und Service- Checks pfeil              


Consulimus AG - Gottfried-Hagen-Straße 20 - D-51105 Köln - (0221) 788 745 0 - E-Mail: