Wir bieten die Digitalisierung von Fragebögen, Formularen sowie Gewinnspielkarten usw. an. Die Digitalisierung kann sowohl auf der manuellen als auch der automatisierten Ebene durchgeführt werden.

Die manuelle Erfassung ist trotz immer besser werdenden Technologien ein sehr wichtiger Bestandteil in unserem Leistungspaket. Gerade bei handschriftlich ausgefüllten Formularen und Fragebögen ist die manuelle Digitalisierung unverzichtbar. Deswegen haben wir uns neben der automatischen Digitalisierung vor allem auch auf das manuelle Erfassen spezialisiert.

Sowohl die manuelle als auch die automatische Digitalisierung unterziehen wir einer mehrstufigen Qualitätskontrolle, die einwandfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen hervorbringt.

Außerdem bieten wir Ihnen im Rahmen der Digitalisierung auch eine Auswertung und grafische Aufbereitung der Daten an. Somit haben Sie die Möglichkeit, die ausgewerteten Ergebnisse direkt weiter zu verwenden.

Manuelle Digitalisierung

Auch heutzutage bleibt der Aspekt der manuellen Digitalisierung trotz fortgeschrittener Technologie ein notwendiger und unverzichtbarer Punkt bei handschriftlich ausgefüllten Fragebögen, Formularen und Gewinnspielkarten. Genau deswegen haben wir uns auf die manuelle Erfassung spezialisiert. 

Bei der Durchführung der manuellen Digitalisierung von Fragebögen werden Daten (z.B. Freitextkommentare) in gängige Dokumentationsprogramme eingegeben (z.B. Excel). Hier greifen wir auf unser erfahrenes und geschultes Team von Mitarbeitern zurück. Dank unserer flexiblen Kapazitäten kann das zeitaufwendige Digitalisieren von Fragebögen in kürzester Zeit mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen umgesetzt werden.

Die Daten werden nach der Eingabe einer Qualitätskontrolle unterzogen, damit mögliche Fehler behoben und berichtigt werden können. 

Automatische Digitalisierung

Fragebögen, die geschlossene Fragen (Multiple Choice) enthalten oder mit einer Blockschrift beschrieben wurden, fallen bei uns in die Kategorie der automatischen Digitalisierung.

Die automatische Digitalisierung wird im Nachhinein durch eine manuelle Qualitätskontrolle überprüft, da trotz einer ICR- (Intelligent Character Recognition, deutsch: Intelligente Zeichensetzung), OCR- (Optical Character Recognition, deutsch: Optische Zeichenerkennung) und OMR-Technologie (Optical Mark Recognition, deutsch: Optische Markierungserkennung) nicht immer alle Zeichenfolgen richtig oder vollständig erkannt werden können.

Bei der automatischen Digitalisierung legen wir im Voraus eine Datenmaske an, die der Struktur des zu digitalisierenden Fragebogens entspricht.

Ihre ausgefüllten Fragebögen werden eingescannt und mittels einer OCR-Software werden die Daten des Fragebogens in Textdateien transformiert. Je nach der Struktur, Aufbau und Art des Fragebogens wird auch hier eine Software im Bereich der ICR- und OCR- Technologie angewendet. Bei der Erfassung von Fragebögen sind diese Technologien notwendig.

Die OCR-Technologie gewährleistet fehlerfreie Texte durch die Identifikation von Zeichen in einem Text. Diese werden mithilfe von Wörterbüchern abgeglichen und gewährleisten somit einen fehlerfreien Text.

Die ICR-Technologie ermöglicht bei der Digitalisierung von Fragebögen handschriftlich ausgefüllte Antworten zu entziffern und in das Dokumentationsprogramm zu übertragen. 

Bei der Auswertung von Fragebögen die mittels Multiple-Choice erfasst wurden, wenden wir die OMR-Technologie an, denn diese erkennt welches Feld der Multiple-Choice Fragen angekreuzt wurde.

Nach der Digitalisierung der Fragebögen werden die Ergebnisse mittels einer Qualitätskontrolle überprüft  und Ihnen in einem gängigen Dokumentationsformat übergeben.

Auch hier werden die Kosten und der Zeitaufwand durch neueste Technik, geschultes Personal und effizientes Arbeiten auf ein Minimum reduziert.