Digitalisierung

Sie suchen eine schnelle, preiswerte und qualitativ hochwertige Digitalisierung und Eingabe Ihrer Daten?

Ob ausgefüllte Bögen einer Kunden- oder Mitarbeiterbefragung, Gewinnspielkarten, Umfragen oder Forschungsberichte - wir unterstützen Sie bei der digitalen Erfassung von Dokumenten aller Art. Durch manuelle und automatische Digitalisierung garantieren wir Ihnen eine stets hohe Qualität. Ihre Daten dokumentieren und archivieren wir dabei nach Ihren Wünschen und in verschiedenen Dateiformaten. Auch übernehmen wir die Auswertung Ihrer Befragung und bereiten diese nach Ihren Vorstellungen grafisch auf.

Unsere Leistungen


  • Manuelle und automatische Digitalisierung jeglicher Daten wie bspw. Fragebögen aller Art, Gewinnspielkarten, Visitenkarten, Messeberichte, Forschungsergebnisse und Umfragen, Übertragung in ein übersichtliches Excel-Format
  • Vollständige Dokumentation und lückenlose Archivierung in alle gängigen Formate
  • Bereinigung und Validierung der Daten sowie eine fachgerechte Vernichtung der physischen Datenquellen für den Datenschutz
  • Bereitstellung der digitalisierten Daten mitsamt einer grafischen Aufbereitung der Auswertung

Ihre Vorteile


  • Einsparung von internen Kapazitäten durch Entlastung Ihres Teams und Fokussierung auf das Kerngeschäft
  • Steigerung der Datenqualität durch Bereinigung fehlerhafter Datensätze sowie das Prüfen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Bereitstellen von qualitativ hochwertigen und anschaulichen Ergebnissen der eingegebenen Daten, für ein effizientes Weiterverarbeiten und Verwenden für interne und externe Zwecke
  • Individuelle Digitalisierung zu einem hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis

Gründe für eine Digitalisierung

Sie möchten Ihre Fragebögen, Formulare, Gewinnspielkarten oder andere Daten digitalisieren? Die Erfassung Ihrer Daten und die anschließende Digitalisierung kann sowohl auf der manuellen als auch der automatisierten Ebene durchgeführt werden.

Das manuelle Erfassen ist dabei trotz immer besser werdender Technologien ein sehr wichtiger Bestandteil. Gerade bei handschriftlich ausgefüllten Formularen und Fragebögen ist diese Art der Erfassung unverzichtbar. Deswegen haben wir uns neben der automatischen Digitalisierung vor allem auch auf das manuelle Eingeben spezialisiert.

Ihre ausgewerteten Daten unterziehen wir einer mehrstufigen Qualitätskontrolle, die einwandfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen hervorbringt. Unsere Digitalisierungen sind durch die detaillierte Schulung unserer Mitarbeiter und die umfangreiche Prüfung der manuellen Eingabe Ihrer Daten von höchster Qualität.

Außerdem bieten wir Ihnen im Rahmen der Digitalisierung auch eine Auswertung und grafische Aufbereitung der Daten an. Somit haben Sie die Möglichkeit, die ausgewerteten Ergebnisse direkt weiterzuverwenden.




















































Manuelle Digitalisierung

Auch heutzutage, in Zeiten fortschrittlicher Technologien, bleibt der Aspekt der manuellen Digitalisierung ein notwendiger und unverzichtbarer Punkt bei handschriftlich ausgefüllten Fragebögen, Formularen und Gewinnspielkarten. Genau deswegen haben wir uns auf die manuelle Erfassung verschiedenster Datenquellen spezialisiert. 

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt in gängigen Dokumentationsprogrammen, wie z.B. Microsoft Excel. Hier greifen wir auf unser erfahrenes und geschultes Team von Mitarbeitern zurück. Dank unserer flexiblen Kapazitäten kann das zeitaufwendige Digitalisieren von Fragebögen in kürzester Zeit mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen umgesetzt werden. Auch die Eingabe weiterer Datenformate, wie das manuelle Eintippen von Gewinnspielkarten, ist durch unser Team problemlos möglich. Die manuelle Eingabe verschiedenster Daten per Hand und die anschließende Erfassung in gängigen Programmen wie Excel hat den Vorteil, dass auch handschriftliche Daten digital eingearbeitet, ggf. ergänzt und weiterverwendet werden können.

Nach der Übertragung Ihrer analogen Daten in ein digitales Format werden Ihre Rohdaten, wie etwa umfangreiche Fragebögen, zusätzlich zur Abspeicherung im statistisch verwertbarem Format eingescannt und stehen so anhand einer individuell vergebenen Dokumenten-ID zur lückenlosen Nachverfolgbarkeit zur Verfügung.

Das Scannen ermöglicht Ihnen, die abgetippten Fragebögen etc. zu speichern ohne Raumkapazitäten oder Lagerkosten in Anspruch zu nehmen.

Im letzten Schritt führen wir eine mehrstufige Qualitätskontrolle durch, um die Integrität der aufgenommenen Daten zu gewährleisten und ein kontinuierlich hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. 
 

Automatische Digitalisierung

Fragebögen, die bspw. geschlossene Fragen enthalten oder in Blockschrift beschrieben wurden, fallen bei uns in die Kategorie der automatischen Digitalisierung.

Wir scannen Ihre ausgefüllten Fragebögen etc. mittels einer OCR- Software (Optische Zeichenerkennung) und transformieren diese Daten in Textdateien um. Je nach Struktur, Aufbau und Art des Fragebogens wenden wir hier eine Software im Bereich der ICR- (Intelligente Zeichensetzung) und OCR-Technologie an.

Anhand unserer Software können wir u.a. Fragebögen oder ausgefüllte Gewinnspielkarten automatisch digitalisieren.

Die automatische Digitalisierung wird im Nachhinein durch eine manuelle Qualitätskontrolle überprüft, da trotz einer ICR-, OCR- und OMR-Technologie (Optische Markierungserkennung) nicht immer alle Zeichenfolgen richtig oder vollständig erkannt werden können.

Nach der Digitalisierung der Fragebögen werden die Ergebnisse mittels einer Qualitätskontrolle überprüft und Ihnen in einem gängigen Dokumentationsformat übergeben. 

Wir bieten Ihnen eine schnelle und qualitativ hochwertige Durchführung der Digitalisierung mit den neuesten Technologien und geschulten Personal. Ihre Daten durchlaufen dabei mehrere manuelle und automatische Prüfprozesse zur Sicherung der Qualität. Durch unsere langjährige und umfangreiche Erfahrung bieten wir Ihnen eine Digitalisierung zu einem top Preis-Leistungs-Verhältnis mit individueller und transparenter Aufwandkalkulation an. Dabei erfüllen wir sämtliche Anforderungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß DSGVO. Mit der Consulimus AG haben Sie einen wesentlichen Vorteil: Sie erhalten im Anschluss an die Digitalisierung eine vollständige Archivierung und Dokumentation in dem gewünschten Dateiformat, welches Sie für interne und externe Zwecke weiterverwenden können. Egal ob ausgefüllte Bögen einer Kunden- oder Mitarbeiterbefragung, (ausgefüllte) Gewinnspielkarten, Umfragen oder Forschungsberichte, wir digitalisieren Ihre Daten auch kurzfristig und individuell an ihre Wünsche angepasst.
























































Referenzen

Ihr Ansprechpartner

Andre Makles

Motivation

"Wir finden für alle Fragestellungen unserer Kunden eine Lösung!"


Weitere Leistungen:                   Projektunterstützung                    Adressrecherche                    Preismonitoring & -recherche                    Kundenbefragungen


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