Digitalisierung

Sie möchten Ihre Fragebögen, Formularen, Gewinnspielkarten oder andere Daten digitalisieren? Die Erfassung Ihrer Daten und die anschließende Digitalisierung kann sowohl auf der manuellen als auch der automatisierten Ebene durchgeführt werden.

Das manuelle Erfassen ist dabei trotz immer besser werdenden Technologien ein sehr wichtiger Bestandteil. Gerade bei handschriftlich ausgefüllten Formularen und Fragebögen ist diese Art der Erfassung unverzichtbar. Deswegen haben wir uns neben der automatischen Digitalisierung vor allem auch auf das manuelle Eingeben spezialisiert.

Ihre ausgewerteten Daten unterziehen wir einer mehrstufigen Qualitätskontrolle, die einwandfreie Ergebnisse für Ihr Unternehmen hervorbringt. Unsere Digitalisierungen sind durch die detaillierte Schulung unserer Mitarbeiter und die umfangreiche Prüfung der manuellen Eingabe ihrer Daten von höchster Qualität.

Außerdem bieten wir Ihnen im Rahmen der Digitalisierung auch eine Auswertung und grafische Aufbereitung der Daten an. Somit haben Sie die Möglichkeit, die ausgewerteten Ergebnisse direkt weiter zu verwenden.

Manuelle Digitalisierung

Auch heutzutage, in Zeiten fortschrittlicher Technologien, bleibt der Aspekt der manuellen Digitalisierung ein notwendiger und unverzichtbarer Punkt bei handschriftlich ausgefüllten Fragebögen, Formularen und Gewinnspielkarten. Genau deswegen haben wir uns auf die manuelle Erfassung verschiedenster Datenquellen spezialisiert. 

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt in gängigen Dokumentationsprogrammen, wie z.B. Microsoft Excel. Hier greifen wir auf unser erfahrenes und geschultes Team von Mitarbeitern zurück. Dank unserer flexiblen Kapazitäten kann das zeitaufwendige Digitalisieren von Fragebögen in kürzester Zeit mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen umgesetzt werden. Auch die Eingabe weiterer Datenformate, wie das manuelle Eintippen von Gewinnspielkarten, ist durch unser Team problemlos möglich. Die manuelle Eingabe verschiedenster Daten per Hand und anschließende Erfassung in gängigen Programmen wie Excel hat den Vorteil, dass auch handschriftliche Daten digital eingearbeitet, ggf ergänzt und weiterverwendet werden.

Nach der Übertragung ihrer analogen Daten in ein digitales Format werden Ihre Rohdaten, wie etwa umfangreiche Fragebögen, zusätzlich zur Abspeicherung im statistischen Format eingescannt und stehen so anhand einer individuell vergebenen Dokumenten-ID zur lückenlosen Nachverfolgbarkeit zur Verfügung.

Das Scannen ermöglicht Ihnen, die abgetippten Fragebögen etc. zu speichern, ohne Raumkapazitäten oder Lagerkosten in Anspruch zu nehmen.

Im letzten Schritt führen wir eine mehrstufige Qualitätskontrolle durch, damit mögliche Fehler gefunden und berichtigt werden können. 
 

Automatische Digitalisierung

Fragebögen, die bspw. geschlossene Fragen enthalten oder in Blockschrift beschrieben wurden, fallen bei uns in die Kategorie der automatischen Digitalisierung.

Wir scannen Ihre ausgefüllten Fragebögen etc. mittels einer OCR- Software (Optische Zeichenerkennung) und transformieren diese Daten in Textdateien um. Je nach Struktur, Aufbau und Art des Fragebogens wenden wir hier eine Software im Bereich der ICR- (Intelligente Zeichensetzung) und OCR-Technologie an.

Anhand unserer Software können wir u.a. Fragebögen oder ausgefüllte Gewinnspielkarten automatisch digitalisieren und

Die automatische Digitalisierung wird im Nachhinein durch eine manuelle Qualitätskontrolle überprüft, da trotz einer ICR-, OCR- und OMR-Technologie (Optische Markierungserkennung) nicht immer alle Zeichenfolgen richtig oder vollständig erkannt werden können.

Nach der Digitalisierung der Fragebögen werden die Ergebnisse mittels einer Qualitätskontrolle überprüft und Ihnen in einem gängigen Dokumentationsformat übergeben. So haben Sie zusätzlich zu den physischen Fragebögen zusätzlich eine gescannte Version der eingegebenen Fragebögen in einem digitalen Format, wie etwa Microsoft Excel, übertragenen Daten zur Weiterverarbeitung und Auswertung.

Wir bieten Ihnen eine schnelle und qualitativ hochwertige Durchführung der Digitalisierung mit den neuesten Technologien und geschulten Personal. Ihre Daten durchlaufen dabei mehrere manuelle und automatische Prüfprozesse zur Sicherung der Qualität. Durch unsere langjährige und umfangreiche Erfahrung bieten wir Ihnen eine Digitalisierung zu einem top Preis-Leistungs-Verhältnis mit individueller und transparenter Aufwandkalkulation an. Dabei erfüllen wir sämtliche Anforderungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß DSGVO. Mit der Consulimus AG haben Sie einen wesentlichen Vorteil: Sie erhalten im Anschluss an die Digitalisierung eine vollständige Archivierung und Dokumentation in dem gewünschten Dateiformat, welches Sie für interne und externe Zwecke weiterverwenden können. Egal ob ausgefüllte Bögen einer Kunden- oder Mitarbeiterbefragung, (ausgefüllte) Gewinnspielkarten, Umfragen oder Forschungsberichte, wir digitalisieren Ihre Daten auch kurzfristig und individuell an ihre Wünsche angepasst.